آغاز فرایند انتخاب اعضای مجمع عمومی در کلیه دفاتر استانی کانون هموفیلی ایران

با صدور اولین دستورالعمل اجرایی از سوی کمیته نظارت بر حسن برگزاری انتخابات و مجامع عمومی کانون هموفیلی ایران عملاً فرآیند برگزاری انتخابات براساس اساسنامه کانون هموفیلی ایران برای انتخاب اعضای مجمع عمومی آغاز گردید . انتخاب اعضای مجمع عمومی در دفاتر استانی براساس ماده ۱۸ و بندها و تبصرهای ذیل آن انجام میگیرد .

اولین گام برای انتخاب اعضای مجمع عمومی کانون هموفیلی ایران

 “با صلوات بر محمد و آل محمد ( ص ) “

از: ریاست کمیته نظارت بر حسن انجام انتخابات گردهمایی استانها و مجامع کانون هموفیلی ایران

به: کلیه دفاتر نمایندگی مراکز استانها و مدیران محترم دفاتر نمایندگی کانون هموفیلی ایران در سراسر کشور

موضوع: دستورالعمل شماره یک(گام اول) : ابلاغ اصول برگزاری انتخابات گردهمایی استانی مجموع دفاترنمایندگی کانون هموفیلی ایران و سرفصل های اجرایی وشروع فرآیند اجراء

سلام علیکم؛

به استحضار میرساند از آنجایی که طابق النعل بند ۳ ماده ۱۸ اساسنامه کانون هموفیلی ایران، مهلت و اعتبار دوره عضویت اعضای مجمع عمومی کانون منقضی گردیده و ضرورتاً تعیین اعضای جدید، پیروی مصوبات جلسه ۲۸ شهریورماه ۱۳۹۹ هیت مدیره و ایضاً مصوبات مورخه ۳ بهمن ماه ۱۳۹۹ این هیت محترم، و بر مبنای عمل به منویات بخشنامه ۱۶ دی ماه ۱۳۹۹ وزارت محترم کشور به عنوان مرجع نظارتی و صدور پروانه، در دستور کار است. بدینوسیله در گام اول از جهت انجام امور اجرایی برگزاری گردهمایی انتخابات آحاد استانها و اعلام آگهی و اعلان جهت کاندیداتوری اعضاء و آغاز فرآیند انتخاب اعضای مجمع عمومی کانون هموفیلی ایران از این مآخذ، اصول و سرفصلهای ذیل در قالب دستورالعمل شماره یک جهت اجرای فوری ابلاغ میگردد:

مقرر است که مطابق این دستور العمل، کلیه مدیران دفاتر نمایندگی استانها مکلفند، به برگزاری و اجرایِ اَصح و اَنسب انتخابات گردهمایی استانهای حوزه فعالیت خود قیام و اقدام نمایند. مدیران محترم دفاترموظفند، کلیه مقدمات لازم را برای این مهم تدارک دیده و امکانات مقتضی ضروری را کاملا بسیج نمایند و با تکیه براجرای مرّ مقررات اساسنامه، موجب ازدیاد مشارکت اعضاء  شده و تحت نظارت این کمیته، سلامت فضای انتخابات گردهمایی استانهای خود را فراهم آورند. متذکر میگردد که مدیران محترم دفاتر نمایندگی در استانها باید هماهنگی و برنامه‌ریزی مناسب، منسجم و اثربخش برای انتخابات پرشور و تاریخی را تحت نظارت این کمیته انجام دهند. درتمام مراحل برگزاری انتخابات گردهمایی استانها، رعایت پروتکل های بهداشتی مصوب ستاد ملی کرونا و دستورات و توصیه های مربوطه و اجرای سیاست فاصله گذاری اجتماعی برای شرکت کنندگان در انتخابات ضروری بوده و مدیر دفتر نمایندگی هر استان، مسئول غایی رعایت و نظارت بر این مهم در حوزه استان خود بوده و میباشد.

مطلق فرآیند انتخابات گردهمایی های استانها و مجامع عمومی کانون تحت نظارت و مداقه این کمیته می باشد که علی الاطلاق  و مستمراً روند امور را، رصد و پایش  نموده وتدابیر مورد نیاز برای اجرای دقیق مقررات اتخاذ خواهد نمود. کلیه ی دستورات اجرایی پیرامون اجرا و کیفیت اقدامات مسئولین ذیربط، از طرف کمیته ی مارالذکرو از طرف اینجانب صادر و ابلاغ میشود . سهل انگاری و تسامح در انجام وظایف و دستورات اِصداری این کمیته بتوسط مدیران محترم دفاتر، قابل اغماض نبوده و مطابق نظر هیت محترم مدیره کانون هموفیلی ایران، برای ممتنعِ احتمالی عواقب انضباطی و اداری در پی خواهد داشت.

الف:ثبت نام کاندیدها:از ۱۴ بهمن تا پایان ساعات اداری ۲۰ بهمن ماه ۱۳۹۹ به مدت هفت روزه کاری کامل( مهلت مزبور به هیچ نحوی از اَنحاء تمدید نخواهد شد )

ب:اقدام به چاپ آگهی برگزاری گردهمایی نوبت اول از طریق روزنامه کثیر الانتشار استانی حداکثر تا پایان روز مورخه ۱۷ بهمن ماه  ۱۳۹۹

تبصره: اقدام مدیران دفاتری که قبل از این دستور العمل، نسبت به انتشار آگهی دعوت نوبت اول اقدام نموده اند، از جانب این کمیته، تنفیذ و تایید میگردد و کاملا صحیح تلقی میشود. مجددا مهلت کاندیداتوری واقدام تابع مفاد این دستورالعمل مشمول حال آن دفاتر و تمام مدیران محترم، نیز خواهد شد.

مدیران محترم دفاتر توجه فرمایند،حداقل فاصله زمانی بین روز برگزاری گردهمایی و چاپ آگهی بر اساس اساسنامه مورد توجه قرارگیرد و همچنین در صورتی که در صورتجلسه گردهمایی نوبت قبلی در سال ۱۳۹۷، روزنامه خاصی بعنوان روزنامه کثیر الانتشار استانی قید شده است، آگهی روزنامه برای چاپ دعوت صرفا، از طریق همان روزنامه انجام پذیرد.

اعلام به ثبت نام کاندیداها ضمن درج در روزنامه مربوطه، میبایست از طریق پیامک و یا امکانات مقتضی دیگر برای اطلاع رسانی نظیر گروه ها و کانال ها با مدیریت مدیر دفتر استانی و یا نصب آگهی در مراکز درمانی و انتشار از طریق وبسایت کانون هموفیلی ایران و وبسایت و وبلاگهای اختصاصی دفاتر و یا بر اساس امکانات اطلاع رسانی مندرج در اساسنامه انجام پذیرفته و به اطلاع کلیه ی اعضای محترم برسد.

کلیه اسناد و مدارک مطلوبه از کاندیداهای احتمالی باید کامل بوده و به مدارک ناقص ترتیب اثر داده نمیشود. فرم کاندیداتوری و مدارک لازم برای این امر به پیوست این دستور العمل تقدیم میگردد.مدیران دفاتر مکلفند که فورا و بدون تاخیر  کلیه درخواستهای کاندیداتوری داوطلبان را جهت بررسی در هیت مدیره و کمیته انتخابات، عینا به دفتر مرکزی کانون هموفیلی ایران( مخاطب کمیته انتخابات) ارسال بدارند.

از کلیه مدیران دفاتر انتظار می رود که منطوق صریح این دستور العمل را ، علی اولویت در دستور کار فوری و جدی قرارداده و در صورت وجود ابهام احتمالی و پرسش، مستقیما با ریاست کمیته انتخابات و مشاور حقوقی کانون هموفیلی ایران، مکاتبه و مطرح نمایند.

لازم به ذکر است که اعضای کمیته نظارت بر حسن برگزاری انتخابات گردهمایی استانها و مجامع کانون هموفیلی ایران عبارتنداز:

آقایان دکتر سید عباس کشفی-میرولایت الدین هاشمی کلیبر-احمد بختیاری زاده-سیدمحمدخبازحسینی( اعضای هیت مدیره ) و نماینده هیت بازرسی کانون هموفیلی ایران جناب آقای مسعود بوربور

از خداوند واحد اَحد،توفیقات روز افزون جامعه هموفیلی ایران را مسئلت دارم و دعاگوی شما در انجام وظیفه و خدمت رسانی به اعضاء معزز هستم.%والسلام%”علیه توکلت و اِلیه انیب“

سیدمحمد خبازحسینی

عضو هیت مدیره و مشاورحقوقی کانون هموفیلی ایران

رئیس کمیته نظارت بر حسن برگزاری انتخابات گردهمایی استانها و مجامع کانون هموفیلی ایران

 ۱۰  بهمن  ۱۳۹۹

–           رونوشت جهت استحضار  :

–           سرکار خانم دکتر عابدینی معاون محترم سازمان مشارکت های اجتماعی در راستای اعلام اجرایی منویات نامه آن معاونت محترم بتاریخ ۱۶ دی ۱۳۹۹

–           اعضای محترم هیئت مدیره کانون هموفیلی ایران

–           اعضای محترم هیئت بازرسی کانون هموفیلی ایران

–           مدیرعامل ثبتی کانون هموفیلی ایران جهت استحضار و اقدام جهت ابلاغ به کلیه مدیران دفاتر و پیگیری های اجرایی دستورالعمل شماره یک

بازدید: 660